今年来，岳阳县法院在县档案局和市中院办公室的指导下，以创建省特级档案室为目标，狠抓机关档案规范化管理工作。该院的主要做法是：

　　　　一、精心组织，周密部署。今年来，岳阳县法院党组高度重视档案规范化建设工作，始终将档案工作和其他审判、执行工作同安排、同部署、同落实。成立了由院长任组长、分管院长任副组长、办公室主任和档案员为成员的档案规范化建设工作领导小组。领导小组多次召开会议，研究制定工作方案，统一思想，提高认识，明确责任，制定下发了《岳阳县人民法院档案规范化建设工作方案》。配备了两名热心档案工作、熟悉档案业务、参加过档案管理培训、能适应工作需要的档案管理人员。在县档案局的具体指导和帮助下，对全院1950年—2008年的档案资料进行了全面的收集和整理，制定了档案管理分类编号方案、归档范围及保管期限表，做到统一立卷、统一编号、统一规格，使历年来的档案分类清楚、有序，保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。

　　　　二、健全制度，规范管理。为了规范档案管理工作，该院制定了《档案管理办法》、《档案室基本职责》、《诉讼档案立卷归档制度》等一系列档案管理制度，形成了《岳阳县人民法院档案目标管理规章制度汇编》，具体规定了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、收集归档、安全保管、鉴定整理、信息化建设、查阅利用，明确了档案室的职能和档案管理人员的职责。档案员按时向县档案局和市中院报送档案统计年报等相关材料。

　　　　三、攻坚克难，大力加强硬件建设。该院在办公经费十分紧张的情况下，积极筹措资金，购置软硬件设施，用于改善档案用房、设施、装具、设备等办公条件。一是及时调整、合理安排档案用房，档案用房面积达262平方米，实现了库房、办公、阅览三室分开。二是规范档案设备和装具。档案库房安装了规格、颜色统一的高质量密集架共12列42组，能满足10年的存放需要。档案室配备了计算机、复印机、数码照相机等设备，档案库房安装了两台5匹的空调。专门订制了符合国家档案标准的诉讼卷皮、档案盒各8000个。三是配齐了档案保护设施。库房安装了防盗门、防盗窗、温湿度监测仪器，有专门的温湿度记录。按照档案工作规范化管理的要求，在档案库房、办公室、阅览室内配置了灭火器，统一购置了防光、防尘等专用窗帘以及防水、防潮等设施，为档案目标管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。