23日下午，岳阳市档案局检查组一行5人来到岳阳县人民法院检查档案管理工作。经过制度查巡、库房巡查、计算机系统查看、人员考核，检查组对法院的档案管理工作给予高度好评。

　　岳阳县人民法院含人民法庭在内共有10个业务庭室，近几年来，法院每年共受理的案件增达2千余件，档案工作任务艰巨。岳阳县法院攻坚克难，以创建省特级档案室为目标，狠抓机关档案规范化管理工作，并取得良好效果。

　　加强重视，精心组织。岳阳县法院党组高度重视档案规范化建设工作，始终将档案工作和其他审判、执行工作同安排。成立了由院长任组长、分管院长任副组长、办公室主任和档案员为成员的档案规范化建设工作领导小组。并研究制定了《岳阳县人民法院档案规范化建设工作方案》，统一思想，明确责任。配备了两名热心档案工作、熟悉档案业务、参加过档案管理培训、能适应工作需要的档案管理人员。在市、县档案局的具体指导和帮助下，及时对全院1950年—2009年的档案资料进行了全面的收集和整理，制定了档案管理分类编号方案、归档范围及保管期限表，做到统一立卷、统一编号、统一规格，使历年来的档案分类清楚、有序，保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。

　　 健全制度，规范管理。为了规范档案管理工作，该院制定了《档案管理办法》、《档案室基本职责》、《诉讼档案立卷归档制度》等一系列档案管理制度，形成了《岳阳县人民法院档案目标管理规章制度汇编》，具体规定了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、收集归档、安全保管、鉴定整理、信息化建设、查阅利用，明确了档案室的职能和档案管理人员的职责。档案员按时向县档案局和市中院报送档案统计年报等相关材料。

　　周密筹备，加大建设。该院在办公经费十分紧张的情况下，积极筹措资金，购置软硬件设施，用于改善档案用房、设施、装具、设备等办公条件。一是及时调整、合理安排档案用房，档案用房面积达262平方米，实现了库房、办公、阅览三室分开。二是规范档案设备和装具。档案库房安装了规格、颜色统一的高质量密集架共12列42组，能满足10年的存放需要。档案室配备了计算机、复印机、数码照相机等设备，档案库房安装了两台5匹的空调。专门订制了符合国家档案标准的诉讼卷皮、档案盒各8000个。三是配齐了档案保护设施。库房安装了防盗门、防盗窗、温湿度监测仪器，有专门的温湿度记录。按照档案工作规范化管理的要求，在档案库房、办公室、阅览室内配置了灭火器，统一购置了防光、防尘等专用窗帘以及防水、防潮等设施，为档案目标管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

　　与时俱进，科学管理。为了保证档案保存的安全性与时效性，实现档案管理的信息化与系统化。该院在专为档案室添置电脑、打印机、扫描仪等基础设施的基础上，购进档案管理电子系统，组织专业人员进行档案的电子化录入、保存，建立起了法院案卷、档案数据库，极大的便利了档案管理工作。