“县法院的档案管理工作做得非常好，经验值得推介！”11月7日，在检查完湘阴法院档案室后，由湘阴县委、县政府牵头的档案执法检查小组对该院的档案工作给予了高度评价。近年来，湘阴法院以规范化、制度化、现代化建设为目标，不断加强档案管理工作，取得了明显成效。

　　加强领导，明确分工。该院成立了档案管理工作领导小组，建立了院长分管，办公室主任主管，档案员具体管，纪检组、监察室督办的档案工作管理体制。

　　强化管理，健全制度。该院先后制定了《湘阴法院文件材料归档制度》、《湘阴法院档案管理制度》、《湘阴法院档案利用制度》等制度，严把案卷评查、归档和上架关，对不符合质量要求的档案，一律退回相关部门重新整理，直至验收合格。

　　保障经费，加大投入。该院建立了标准化库房，抽调一名干警作为专职档案员，并从县档案局聘请专业人员对该院专职档案员进行业务辅导。同时，配备了装订机、电脑、打印机、扫描仪等设施，提高了档案管理工作硬件水平。

　　分类管理，形式多样。随着形势的发展，该院档案室除建立了民、刑、行政、执行等诉讼案卷档案外， 又新增加了会计档案、干警业绩档案、廉政档案、声像档案、图纸档案等门类，使档案种类不断丰富。使档案工作更好地为审判工作服务，为维护全县的社会稳定发展服务。

　　今年以来，该院档案室共接待本院干警、各政法单位、当事人及委托人借阅或调阅档案近1856人次。由于管理规范有序，服务热情周到，该院已连续三年被评为全县档案管理先进单位。