汨罗市人民法院积极开展立案信访窗口建设活动,从完善窗口功能,健全规章制度,规范窗口工作人员行为入手,加强立案信访场所建设,规范立案信访工作,落实司法为民要求,取得了良好的法律效果和社会效果。该院被评为“全国法院立案信访窗口建设先进集体”,今年7月21日受到了最高人民法院的通报表扬。该院的做法是:
在硬件方面:全力打造便民诉讼环境。(一)接待场所规范舒适。立案大厅柜台式服务能完成立案、缴费、材料转接、咨询、司法救助等立案工作;接待室总面积达1000余平方米,宽敞明亮。(二)便民设施齐全完备。立案大厅设置了法官导诉台、便民服务台和材料收转台。大厅内放置了各类诉讼指引小卡片,配置了传真机、复印一体机等便民设施免费提供服务。(三)审判信息公开透明。立案大厅、接待室悬挂了各类案件流程示意图和诉讼须知等公开牌,内容齐全,一目了然。电子显示屏上轮流滚动播放案件开庭公告,当事人能快捷获取相关信息。(四)信访文化文明和谐。加强法治文化建设,在“和谐通道”悬挂了处事良言和法治格言的匾牌18块,引导当事人以一种宽容、文明、和谐的态度和方式解决纷争,表达诉求。
在软件方面:建立健全三项工作机制。(一)架网络,建立立体信访机制。一是专职信访。定岗定员定责,安排一名审判员为专职信访接待员,负责信访的日常事务,院长“特别授权”可以调派包括院长在内的相关干警到信访接待室接访,不得推诿,随叫随到。二是“四级接访”。按照“谁主管、谁负责”的原则,根据当事人的不同诉求和信访难易程度,实行承办人、庭室负责人、分管副院长、院长遂级接访。三是联动处访。以法院为主体,同市委政法委、市人大、市政府建立了疑难复杂信访协调化解长效机制,由政法委、市人大相关领导牵头组织相关部门召开信访专题会议,攻坚克难。(二)强意识,建立信访责任机制。一是承办人案件质量终身负责制。按照“谁主办,谁负责”的原则,办案人员对所办案件质量终身负责,是信访接待的第一责任人,属于主观原因导致裁判不公、引发当事人缠诉上访的,启动问责程序,追究承办人员的责任。二是信访工作“一票否决”制。将信访工作纳入全院岗位目标管理体系,与办案任务、办案效果同步考核,对造成越级上访、缠诉缠访,甚至激化矛盾、酿成后果的,部门和个人年终评先评优时实行“一票否决”。(三)把关口,建立案件规范管理机制。一是入口严。通过强化对诉的利益的审查,层层把关,有效防止无利益之诉和无依据之诉进入诉讼,稳妥受案。对一些证据不足的、当事人暂无履行能力、诉讼请求难以实现的案件暂缓立案,予以劝退。去年以来,已劝退62案。二是出口宽。积极探索矛盾纠纷多元化处理机制,“受”、“劝”、“调”相结合。即除了应受之诉、部分劝退外,专门出台《关于加强诉前调解工作的意见》,积极开展诉前调解,主动与当地街道社区村组联系,将纠纷化解在基层。三是归口难。严格规范各业务庭室受案范围,统一立案,归口审理。加强立案审查,做到定性准确,材料齐全,收费规范,移送及时。