4月11日,岳阳市云溪区人民法院卷宗集成中心正式成立,该院第一例电子卷宗随案生成。自全国法院电子卷宗随案同步生成和深度应用工作视频会议后,该院多次召开内部会议,学习研究电子卷宗随案生成相关内容,在该院党组高度重视下,通过以下四方面努力,电子卷宗随案生成这一“智慧法院”重要规定动作终于在该院落地生根。
一是重学习,促电子卷宗随案生成方案形成。多次与岳阳中院卷宗集成中心沟通交流,学习电子卷宗随案生成思路以及实施要点。聘任两名负责扫描生成电子卷宗的专用人员,并组织审管办全体人员赴岳阳中院实地学习具体操作方案。同时前往长沙市天心区法院深入交流学习。
二是投硬件,保电子卷宗随案生成顺利实施。设立专用办公室,购置高速扫描仪、案卷自动装订机、打印机、台式电脑等设备,以硬件设备先行,保证设备层面顺利实施电子卷宗随案生成。
三是立制度,建电子卷宗随案生成体系保障。云溪法院通过数次研究学习,确立了电子档案扫描、挂接质量要求,卷宗质量管理专员工作职责,扫描员工作职责,并将确立的相关制度打印上墙,通过严格的制度,建立了一套电子卷宗随案生成体系。
四是强流程,严电子卷宗随案生成环节运行。云溪法院内部多次讨论,学习其他法院成功经验,认真思考电子卷宗随案生成细节以及各种可能出现的问题,形成了一个具体的工作流程,并以流程图的形式上墙,严格落实流程的各环节具体运行。
此次卷宗集成中心的成立,立足于信息化“智慧法院”的大背景,全面支持网上办公,以材料管理精细化、案件办理智能化、诉讼服务便捷化、监督管理可视化为目标,在立案、合议庭讨论、结案等环节引入信息化无纸办公,用科技手段加强法院审判能力,大大方便了法官审判工作,办案效率得到大幅提升。