为充分发挥电子卷宗系统同步监督作用，进一步提高司法效率，日前，湘阴县人民法院成立电子卷宗扫描中心，负责将该院各业务庭室办理结案的纸质案卷整理装订和数字化扫描。

　　今年以来，该院先后到岳阳中级院和望城区法院学习相关工作经验后，确定采用集中扫描模式组建扫描中心，购置了3台高性能的扫描仪和1台装订打孔机，专门聘请了三名扫描员。并先后请岳阳中院和本院的技术员进行了系统培训。

　　为规范电子卷宗集中扫描整理，该院制定《电子卷宗扫描及应用工作方案》和《扫描人员工作职责》，对电子卷宗系统信息录入管理、案件信息扫描工作流程及各部门职责等问题作出了具体要求。并对各业务庭室的扫描卷宗移送数量和扫描人员的工作责任建立了监督、考核机制，确保分工明确，责任具体。

　　同时，为了顺利推进扫描工作，该院还统一了各类型案件目录，新建了扫描工作群，要求各庭室严格按统一目录编码，提前对部分文书材料进行了扫描，以便早发现和解决问题。