3月21日下午,诉讼代理人彭某在岳阳中院诉讼服务大厅,短短几分钟便通过该院电子档案管理系统打印出所需查询、复印的判决书。这是岳阳中院推行档案电子化工作以来,通过电子档案管理系统打印出的第一份当事人所需的诉讼档案材料,标示着该院电子档案网上查询功能正式投入使用,档案电子化工作取得了阶段性成果。
2017年,为适应当前档案管理工作的新要求,实现诉讼档案的安全管理、高效利用,岳阳中院启动档案电子化工作,分两期对该院所有档案进行电子化,对于质检合格后的数据,挂接到电子档案管理系统,再经质检合格后入库。目前一期工程已基本结束,二期工程正有序推进。
通过电子档案管理系统,当事人只需提交相关的查档申请资料,经审查符合规定,即可通过网上管理系统打印出所需的诉讼档案材料。材料打印出来后,有档案查阅的专用水印。
彭某感受到了档案电子化带来的便捷,并得知自己是首位接受该院电子档案管理系统查阅服务的当事人,笑着说:“岳阳中院跟紧时代,为当事人着想,值得点赞!”